9. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat począwszy od 1.01.2019 r. 10. Obowiązki płatników wobec ZUS z tytułu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji od 1.01.2019 r. W trakcie szkolenia uczestnicy skompletują teczkę akt osobowych. Szkolenie uwzględnia zmiany . wprowadzone: § 1 pkt 1c rozporządzenia MRiPS z dnia 6 marca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej W przypadku zastosowania wobec pracownika kary upomnienia, kary nagany lub kary pieniężnej pracodawca przechowuje te informacje w aktach osobowych, w części D, do czasu uznania kary za niebyłą zgodnie z art. 113 c) archiwizacja: jakie dokumenty podlegają archiwizacji w aktach osobowych; okres archiwizowania akt osobowych: w jakich sytuacjach dokumentacja pracownicza podlega 10-letniej archiwizacji, a w jakich okres przechowywania wynosi 50 lat; szczególne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, która może stanowić dowód w postępowaniu Okres 10 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej od końca roku kalendarzowego od złożenia raportu informacyjnego do ZUS W przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. pracodawca w dalszym ciągu jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą 50 lat. od ustania stosunku pracy. W tym przypadku nie nastąpią żadne zmiany. Wynika to z faktu, że za takiego pracownika, pracodawca nie może złożyć raportu informacyjnego. Z tego względu pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres 50 lat. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej Otóż okres przechowywania dokumentacji przedsiębiorstwa zależy od tego, czego ona dotyczy i wynosi od 5 do 50 lat. Można podzielić ją na trzy grupy: dokumentacja podatkowa - dokumenty te należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego w Jeśli chcesz skrócić okres przechowywania akt pracowniczych, musisz przekazać do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW). Oświadczasz w tym dokumencie, że przekażesz raporty informacyjne (ZUS RIA) za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. Od 1 stycznia 2019 r. okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji pracowniczej został zróżnicowany, w zależności od daty przyjęcia danego pracownika do pracy oraz ewentualnej decyzji przedsiębiorcy o składaniu do ZUS raportów informacyjnych za pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie między 1999 r. a 2018 r. W przypadku postawienia przedsiębiorcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, odpowiednio, likwidator lub syndyk masy upadłości wskazuje przechowawcę, któremu dokumentacja zostanie przekazana do dalszego przechowywania, zapewniając na ten cel środki finansowe na okres, jaki pozostał do wygaśnięcia umów przechowania tej dokumentacji zawartych przez przedsiębiorcę. Ewidencja czasu pracy wzór. Karta ewidencji czasu pracy powinna zawierać konkretne dane, wyszczególnione w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z 2018r. Skorzystaj z przygotowanego przez nas darmowego szablonu miesięcznej ewidencji czasu pracy. cv5p6G. Od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej zostanie skrócony do 10 lat. W niektórych przypadkach, nadal będzie trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą przez 50 lat. Obecnie w Polsce obowiązuje jeden z najdłuższych na świecie, 50-letni okres przechowywania akt pracowniczych. Dla porównania w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii tylko 5 lat. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej można podzielić na trzy grupy: - zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r., - zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., - zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. Nowy - 10-letni okres przechowywania dokumentów będzie dotyczył pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami W stosunku do pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. obowiązuje dotychczasowy - 50-letni okres przechowywania akt pracowniczych. W myśl nowelizacji, pracodawca będzie miał możliwość skorzystania z krótszej archiwizacji, tj. 10 lat, pod warunkiem spełnienia dodatkowych obowiązków wobec ZUS: - jeżeli złoży do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych raporty informacyjne (ZUS RIA) za wszystkich swoich pracowników zatrudnionych w tym okresie, dzięki czemu skróci wymagany okres do 10 lat, Okres 10-lat biegnie od końca roku, w którym pracodawca złoży raport informacyjny ZUS RIA. - złoży oświadczenie ZUS OSW. Natomiast dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. jest przechowywana na dotychczasowych zasadach, czyli 50 lat. Ustawa nie przewiduje możliwości skrócenia okresu przechowywania dla tej grupy. Raporty informacyjne ZUS RIA W przypadku pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 roku a 31 grudnia 2018 r. obowiązuje co do zasady, 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pracodawca, który chce skorzystać z możliwości skrócenia okresu przechowywania, w oddzielnej deklaracji do ZUS powinien złożyć oświadczenie, że będzie składał raporty informacyjne za pracowników zatrudnionych w wymienionym okresie. Będzie mógł to zrobić w dowolnie wybranym miesiącu. Następnie, musi przekazać do ZUS raporty informacyjne za wszystkich ubezpieczonych. Więcej na ten temat przeczytasz -> Raport informacyjny ZUS RIA od 1 stycznia 2019 r. Jak liczyć 10-letni okres przechowywania dokumentacji Dla pracowników zatrudnionych po dniu wejścia w życie ustawy albo zatrudnionych między 1999 r. a 2018 r. (pod warunkiem, że złożono raport informacyjny) okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Oznacza to, że pracodawca nie musi liczyć okresu przechowywania oddzielnie dla każdego pracownika. 10 - letni okres zakończy się w jednym dniu w stosunku do wszystkich zatrudnionych w danym roku kalendarzowym. Tym dniem będzie zawsze 1 stycznia kolejnego roku. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022 Dokumentacja pracownicza – osobowa i płacowa – należy do najbardziej wymagających dokumentów w firmie. Ma również najdłuższy – bo aż 50-letni – termin przechowywania. Zmiany, które czekają pracodawców od 1 stycznia 2019 r., mają na celu uproszczenie tej kwestii. Dokumentacja pracownicza – osobowa i płacowa – należy do najbardziej wymagających dokumentów w firmie. Ma również najdłuższy – bo aż 50-letni – termin przechowywania. Od 1 stycznia 2019 r pracodawców czekają zmiany i uproszczenia z tym związane. Dokumenty kadrowe będzie można przechowywać krócej. Sprawdź szczegóły. Dokumenty kadrowe i ich przechowywanie – omówione zagdanienia: 1. Dokumenty kadrowe – termin w Kodeksie pracy 2. Dokumentacja pracownicza – przepisy przejściowe Dokumenty kadrowe – termin w Kodeksie pracy Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, od 1 stycznia 2019 r. termin przechowywania dokumentacji pracowniczej zostanie znacznie skrócony. Zgodnie ze zmodyfikowanym art. 944 pkt. 9b, dokumentację pracowniczą należy przechowywać: Przez cały okres zatrudnienia pracownika, oraz Przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Uwaga! Podstawowy termin wskazany powyżej może ulec wydłużeniu. Będzie to miało miejsce w sytuacji, gdy upłynął już 10-letni wymagany termin, ale: Pracodawca jest stroną postępowania, a dokumentacja pracownicza może stanowić lub stanowi dowód w tym postępowaniu – dokumentację przechowuje się do czasu prawomocnego zakończenia postępowania Pracodawca powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania – podstawowy okres wydłuża się o 12 miesięcy, po upływie których pracodawca zawiadamia pracownika o możliwości odebrania dokumentacji w ciągu 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, a w przypadku jej nieodebrania – o zniszczeniu dokumentacji. Dokumentacja pracownicza – przepisy przejściowe Zasadniczo nowe przepisy obowiązują w zakresie dokumentacji pracowniczej pracowników, którzy zawarli z danym pracodawcą umowę o pracę po 1 stycznia 2019 r. Pracodawcy mogą jednak skorzystać z opcji przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych raportów, stanowiących podstawę wyliczenia emerytury lub renty. Dotyczy to pracowników, którzy rozpoczęli pracę w danym miejscu pomiędzy 1999 a 2018 rokiem. Pracodawca, nie decydując się na nią, powinien dotrzymać 50-letniego terminu przekazywania dokumentacji w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. Za dużo dokumentów? Zobacz, kiedy warto przechowywać dokumentację firmy w biurze rachunkowym! UWAGAZachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią ISBN: 978-83-8286-066-5 912 stron format: B5 oprawa: twarda Rok wydania: 2022 Książka zawiera ponad 220 wzorów pism z dziedziny indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Każdy wzór został opatrzony komentarzem przedstawiającym kwestie budzące największe wątpliwości w praktyce oraz stanowisko doktryny w zakresie problemów pojawiających się na tle tworzenia i wprowadzania w życie aktów wewnątrzzakładowych. W publikacji znajdują się wzory dotyczące umów o pracę,- wykonywania pracy w warunkach telepracy,- wypowiadania lub rozwiązywania stosunku pracy,- regulaminów,- zakładowego układu zbiorowego pracy,- procedury nakładania kar porządkowych,- współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi,- dokumentacji z zakresu prawa pracy w administracji publicznej. Zamieszczono także wzory odnoszące się do najnowszych zmian w prawie pracy, w tym wynikających z regulacji anytcovidowych, polecenie pracy zdalnej, regulamin pracy zdalnej czy dokumenty związane z monitoringiem pracowników. Znalazły się tu również regulamin określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa oraz dokumentacja związana z kasą zapomogowo-pożyczkową. Wszystkie dokumenty zostały dostosowane do nowych obowiązków wynikających z wejścia w życie regulacji RODO. Opracowanie jest przeznaczone dla radców prawnych, adwokatów, sędziów, aplikantów tych zawodów prawniczych, pracowników działów HR oraz pracodawców. SPIS TREŚCI O Autorach Wykaz skrótów Wprowadzenie1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej2. Forma dokumentacji pracowniczej3. Szczegółowe zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej4. Prowadzenie dokumentacji Uwagi Zakres przedmiotowy obowiązku prowadzenia dokumentacji Udostępnianie dokumentacji Konsekwencje nieprowadzenia dokumentacji pracowniczej w zakresie ciężaru dowodu w postępowaniu Ochrona danych osobowych przy prowadzeniu dokumentacji Odpowiedzialność za wadliwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej5. Przechowywanie dokumentacji Uwagi Outsourcing przechowywania dokumentacji Warunki przechowywania dokumentacji Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej i obowiązek jej Odpowiedzialność za wadliwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej I. Umowy o pracę1. Przedwstępna umowa o pracę2. Umowa o pracę na czas nieokreślony3. Umowa o pracę na czas określony4. Umowa o pracę na czas określony zawarta w celu zastępstwa5. Aneks do umowy o pracę zawartej na czas określony6. Informacja o zawarciu umowy na czas określony, do której nie mają zastosowania limity określone w art. 251 ő 1 z powodu wystąpienia obiektywnych przyczyn7. Umowa o pracę na okres próbny II. Umowy zawierane w ramach stosunku pracy8. Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie9. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie10. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania umowy o pracę (art. 1011 ő 1 Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy (art. 1012 ő 1 Umowa o zachowaniu w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę pracodawcy13. Umowa o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (art. 1034 Umowa o udzielenie świadczenia pracownikowi zdobywającemu lub uzupełniającemu wiedzę i umiejętności (art. 1036 Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu stworzonego przez pracownika, niezwiązanego z wykonywaniem obowiązków ze stosunku pracy16. Oświadczenie pracownika w zakresie przejścia majątkowych praw autorskich na pracodawcę17. Umowa dotycząca oddelegowania pracownika18. Porozumienie o wypłacie dodatku relokacyjnego19. Umowa pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych20. Umowa o praktykę studencką21. List intencyjny zawarcia umowy o pracę22. Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych III. Wzory dotyczące wykonywania pracy w warunkach telepracy23. Oświadczenie pracownika w sprawie wykonywania pracy w formie telepracy24. Regulamin telepracy25. Umowa o telepracę26. Porozumienie między stronami umowy o pracę, że praca będzie wykonywana w warunkach określonych w art. 675 (telepraca)27. Porozumienie pracodawcy z zakładową organizacją związkową/zakładowymi organizacjami związkowymi w sprawie warunków stosowania telepracy przez pracodawcę (art. 676 ő 1 IV. Praca zdalna28. Polecenie wykonywania pracy zdalnej29. Regulamin pracy zdalnej V. Porozumienia i ugody podpisywane w ramach stosunku pracy30. Porozumienie w sprawie zmiany warunków pracy i płacy31. Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę32. Ugoda pomiędzy pracownikiem i pracodawcą w sprawie naprawienia szkody wyrządzonej przez pracownika (art. 121 ő Ugoda pozasądowa w sprawie naprawienia szkody wyrządzonej przez pracownika34. Porozumienie pomiędzy pracownikiem i pracodawcą w sprawie ustalenia czasu niezbędnego do wykonania powierzonych zadań w ramach zadaniowego systemu czasu pracy (art. 140 Porozumienie pracodawców w sprawie wykonywania przez pracownika pracy u innego pracodawcy w okresie urlopu bezpłatnego (art. 1741 ő 1 Ugoda pozasądowa VI. Wzory związane z uprawnieniami rodzicielskimi w stosunku pracy37. Oświadczenie w sprawie cofnięcia oświadczenia w sprawie wypowiedzenia umowy o pracę38. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu39. Wniosek w sprawie rezygnacji z korzystania z części urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 14 tygodni takiego urlopu40. Wniosek o udzielenie pozostałej części urlopu macierzyńskiego (art. 180 ő 9 Wniosek o udzielenie pozostałej części urlopu macierzyńskiego (art. 180 ő 16 Wniosek o udzielenie pracownicy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze43. Wniosek o udzielenie pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko urlopu rodzicielskiego44. Wniosek w sprawie rezygnacji z korzystania z części urlopu macierzyńskiego z powodu legitymowania się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji45. Wniosek w sprawie rezygnacji z korzystania z urlopu rodzicielskiego46. Wniosek pracownika - ojca o udzielenie części urlopu rodzicielskiego w związku z podjęciem zatrudnienia przez matkę dziecka47. Wniosek w sprawie łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy48. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego49. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego50. Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego51. Oświadczenie pracownika opiekującego się dzieckiem VII. Oświadczenia związane z wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy52. Oświadczenie o rozwiązaniu za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej na czas określony53. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas określony54. Oświadczenie o rozwiązaniu za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony55. Oświadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy56. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika z powodu ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych57. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika z powodu popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste58. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika z powodu popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem59. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika z powodu zawinionej przez pracownika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku60. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby61. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu innej niż niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby, usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, trwającej dłużej niż 1 miesiąc62. Oświadczenie w sprawie wypowiedzenia warunków pracy i płacy63. Oświadczenie w sprawie skrócenia okresu wypowiedzenia (art. 361 Oświadczenie w sprawie wycofania oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę w przypadku późniejszego ustalenia przez pracodawcę, że pracownik korzystał w dacie wręczenia oświadczenia z ochrony przed rozwiązaniem stosunku pracy (np. z powodu ciąży lub na podstawie art. 39 bądź z innych przyczyn) VIII. Wzory informacji przekazywanych pracownikom w toku stosunku pracy65. Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 ő 3 Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 ő 3 Informacja o przejęciu zakładu pracy w trybie art. 231 Informacja pracodawcy o odmowie ponownego zatrudnienia pracownika (art. 48 ő 1 Informacja dla pracowników o wprowadzeniu nowego regulaminu pracy70. Informacja (zawiadomienie) dla pracownika o przyznaniu nagrody/wyróżnienia (art. 105 Informacja dla pracownika o udzieleniu mu czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (art. 1512 ő 2 Informacja dla pracownika, który ze względu na okoliczności przewidziane w art. 151 ő 1 wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, o przysługującym mu w zamian innym dniu wolnym od pracy - wraz z propozycją pracodawcy dotyczącą terminu udzielania tego dnia wolnego (art. 1513 Informacja dla pracownika w sprawie zobowiązania go do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę - dyżur (art. 1515 ő 1 Informacja dla pracownika w sprawie obowiązku wykorzystania przez pracownika przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia (art. 1671 Informacja dla pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy (art. 2071 IX. Oświadczenia i wnioski pracowników składane w toku stosunku pracy76. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązującymi u pracodawcy regulaminami i procedurami77. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie art. 55 ő 1 (w przypadku szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika)78. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie art. 55 ő 11 (w przypadku ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika)79. Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 ő 3 Zgoda pracownika na potrącenie z jego wynagrodzenia innych należności niż wymienione w art. 87 ő 1 i 7 (art. 91 ő 1 Wniosek pracownika w sprawie indywidualnego rozkładu czasu pracy (art. 142 Wniosek pracownika w sprawie skróconego tygodnia pracy (art. 143 Wniosek pracownika w sprawie wprowadzenia systemu pracy weekendowej (art. 144 Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (art. 1512 ő 2 Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego86. Wniosek pracownika o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego (art. 164 Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego (art. 174 Zgoda pracownika na udzielenie mu urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy (art. 1741 ő 1 Oświadczenie pracownika (w ciąży/opiekującego się dzieckiem do lat 4) w sprawie zamiaru skorzystania z uprawnień przewidzianych w art. 178 X. Wzory regulaminów obowiązujących w stosunkach pracy90. Regulamin pracy91. Zasady monitoringu i kontroli pracowników oraz miejsca pracy - załącznik do regulaminu pracy92. Aneks do regulaminu pracy93. Obwieszczenie w sprawie systemu i rozkładu czasu pracy oraz okresu rozliczeniowego94. Regulamin wynagradzania95. Załącznik do regulaminu wynagradzania96. Regulamin premiowania97. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych98. Załącznik nr 1 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych99. Załącznik nr 2 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych100. Załącznik nr 3 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych101. Załącznik nr 4 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych102. Załącznik nr 5 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych XI. Wzory procedur stosowanych w stosunkach pracy103. Kodeks etyki104. Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa105. Procedura przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji106. Regulamin odbywania i rozliczania podróży służbowych107. Regulamin korzystania z samochodów służbowych u pracodawcy108. Regulamin programu dofinansowania nauki dla pracowników XII. Wzory pism w toku procedury nakładania kar porządkowych109. Pismo pracodawcy wzywające pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia przez pracownika obowiązków pracowniczych110. Zawiadomienie o zastosowaniu kary porządkowej111. Sprzeciw pracownika od nałożonej kary porządkowej112. Uwzględnienie przez pracodawcę sprzeciwu pracownika od nałożonej kary porządkowej113. Odrzucenie przez pracodawcę sprzeciwu pracownika od nałożonej kary porządkowej XIII. Wzory dokumentów związanych z przebiegiem i ustaniem stosunku pracy114. Świadectwo pracy115. Świadectwo pracy w warunkach szczególnych116. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy117. Odpowiedź na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy XIV. Wzory pism dotyczące współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi118. Wniosek pracodawcy do organizacji związkowej w sprawie udzielenia informacji o pracownikach korzystających z jej obrony (art. 30 ust. 3 ustawy o związkach zawodowych)119. Konsultacja wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową (art. 38 Konsultacja oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową (art. 52 ő 3 Wniosek pracodawcy do organizacji związkowej w sprawie uzgodnienia treści regulaminu wynagradzania/nagród/premiowania/zakładowego funduszu świadczeń socjalnych/planu urlopów/pracy/innych (art. 30 ust. 6 ustawy o związkach zawodowych)122. Wniosek pracodawcy do organizacji związkowej w sprawie wyrażenia zgody na wypowiedzenie/rozwiązanie stosunku pracy/wypowiedzenie warunków umowy o pracę z imiennie wskazanym uchwałą zarządu jego członkiem lub z innym pracownikiem będącym członkiem danej zakładowej organizacji związkowej (art. 32 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych)123. Pismo pracodawcy do zakładowej organizacji związkowej w sprawie przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę (art. 261 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych)124. Porozumienie pracodawcy z zakładową organizacją związkową dotyczące warunków zatrudnienia pracowników w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę (art. 261 ust. 3 ustawy o związkach zawodowych)125. Porozumienie o zawieszeniu stosowania zakładowych przepisów prawa pracy (art. 91 ő 1 Umowa pracodawcy z organizacją związkową w sprawie udostępnienia zakładowej organizacji związkowej pomieszczenia i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania działalności związkowej w zakładzie pracy127. Odpowiedź pracodawcy na wniosek organizacji związkowej w sprawie udzielenia informacji w trybie art. 28 ustawy o związkach zawodowych128. Odpowiedź pracodawcy na wniosek organizacji związkowej w sprawie zwolnienia pracownika od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej - w przypadku gdy wniosek ten nie spełnia wymogów określonych w art. 31 ust. 3 ustawy o związkach zawodowych XV. Wzory pism dotyczące zakładowego układu zbiorowego pracy129. Wniosek o wszczęcie rokowań w sprawie zawarcia zakładowego układu zbiorowego pracy130. Zakładowy układ zbiorowy pracy131. Wniosek o rejestrację zakładowego układu zbiorowego pracy132. Protokół dodatkowy do zakładowego układu zbiorowego pracy133. Oświadczenie o wypowiedzeniu zakładowego układu zbiorowego pracy przez jedną ze stron układu134. Oświadczenie o częściowym wypowiedzeniu zakładowego układu zbiorowego pracy przez jedną ze stron układu135. Porozumienie stron uprawnionych do zawarcia układu o stosowaniu w całości lub w części układu, którego nie są stronami XVI. Wzory pism związane z funkcjonowaniem kas zapomogowo-pożyczkowych136. Statut kasy zapomogowo-pożyczkowej137. Umowa z kasą zapomogowo-pożyczkową XVII. Wzory pism w toku procedury zwolnień grupowych138. Zawiadomienie zakładowych organizacji związkowych o zamierzonych zwolnieniach grupowych (art. 2 ust. 3 ustawy o zwolnieniach grupowych)139. Porozumienie pracodawcy z zakładowymi organizacjami związkowymi w sprawie zwolnień grupowych (art. 3 ustawy o zwolnieniach grupowych)140. Regulamin postępowania w sprawie zwolnień grupowych (art. 3 ustawy o zwolnieniach grupowych)141. Zawiadomienie powiatowego urzędu pracy o zamierzonych zwolnieniach grupowych (art. 2 ust. 6 ustawy o zwolnieniach grupowych)142. Zawiadomienie powiatowego urzędu pracy o przyjętych ustaleniach dotyczących zwolnień grupowych (art. 4 ustawy o zwolnieniach grupowych)143. Zawiadomienie związków zawodowych o przyjętych ustaleniach dotyczących zwolnień grupowych (art. 4 ustawy o zwolnieniach grupowych) XVIII. Wzory pism w toku postępowania przed komisją pojednawczą144. Wniosek pracownika o przeprowadzenie postępowania pojednawczego przed komisją pojednawczą145. Protokół z posiedzenia komisji pojednawczej obejmujący ugodę zawartą pomiędzy pracodawcą a pracownikiem146. Protokół z posiedzenia komisji pojednawczej, w czasie którego nie doszło do zawarcia ugody pomiędzy pracodawcą a pracownikiem147. Wniosek pracownika o przekazanie sprawy z zakładowej komisji pojednawczej do sądu pracy XIX. Wzory dotyczące treści stosunku pracy148. Porozumienie w sprawie skrócenia okresu wypowiedzenia (art. 36 ő 6 Czasowe powierzenie pracownikowi innej pracy (art. 42 ő 4 Informacja dla pracowników dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu151. Obwieszczenie w sprawie systemu i rozkładu czasu pracy oraz okresu rozliczeniowego152. Polecenie wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia umowy o pracę153. Porozumienie w sprawie współpracy pracodawców154. Porozumienie w sprawie wykorzystania urlopu wypoczynkowego w czasie kolejnego zatrudnienia155. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników156. Upoważnienie do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną157. Zarządzenie pracodawcy158. Zawiadomienie o przyznaniu odprawy pieniężnej159. Zawiadomienie o przyznaniu odprawy pośmiertnej160. Odpowiedź na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy161. Zastrzeżenia do protokołu kontroli Państwowej Inspekcji Pracy XX. Wzory dokumentów z zakresu prawa pracy w administracji publicznej162. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze163. Protokół z naboru na wolne stanowisko urzędnicze164. Informacja o wynikach naboru na stanowisko specjalisty165. Umowa o pracę na czas nieokreślony166. Umowa o pracę na czas określony167. Umowa o pracę na czas zastępstwa168. Akt powołania169. Akt mianowania170. Pismo w sprawie zawieszenia obowiązku świadczenia stosunku pracy przez pracownika samorządowego w przypadku jego tymczasowego aresztowania171. Przeniesienie pracownika samorządowego na wyższe stanowisko172. Przeniesienie członka korpusu służby cywilnej poza korpus służby cywilnej173. Powierzenie wykonywania innej pracy niż określona w umowie o pracę174. Porozumienie w sprawie przeniesienia pracownika samorządowego175. Przeniesienie pracownika samorządowego zatrudnionego w przypadku reorganizacji jednostki176. Zasady przeprowadzania służby przygotowawczej177. Program służby przygotowawczej178. Opinia z przebiegu części praktycznej służby przygotowawczej179. Decyzja wójta gminy w sprawie skierowania do służby przygotowawczej w urzędzie gminy180. Protokół z przebiegu służby przygotowawczej181. Protokół z przeprowadzonego egzaminu ze służby przygotowawczej182. Wniosek o zwolnienie z obowiązku odbywania służby przygotowawczej183. Decyzja wójta gminy zwalniająca z obowiązku odbywania służby przygotowawczej z części teoretycznej184. Zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej185. Ślubowanie186. Zarządzenie w sprawie przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych187. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników188. Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego189. Odwołanie od oceny okresowej190. Rozstrzygnięcie odwołania od oceny okresowej191. Ustalenie wynagrodzenia wójta192. Zasady przyznania dodatku za wieloletnią pracę193. Zasady przyznawania nagród jubileuszowych194. Zasady przyznawania jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy195. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej po dwukrotnej, następującej po sobie, negatywnej ocenie196. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej w razie orzeczenia o trwałej niezdolności do pracy uniemożliwiającego wykonywanie obowiązków197. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej w razie utraty nieposzlakowanej opinii198. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej w razie likwidacji urzędu, jeżeli nie jest możliwe jego przeniesienie do innego urzędu w tej samej lub innej miejscowości199. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej w razie odmowy poddania się badaniu przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych200. Rozwiązanie stosunku pracy z urzędnikiem służby cywilnej w drodze porozumienia stron201. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia przez urzędnika podstawowych obowiązków członka korpusu służby cywilnej, jeżeli wina urzędnika jest oczywista202. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu popełnienia przez urzędnika w czasie trwania stosunku pracy przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnienie, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem203. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu zawinionej przez urzędnika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku204. Oświadczenie majątkowe o prowadzeniu działalności gospodarczej205. Wezwanie pracownika samorządowego do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym206. Akt odwołania zastępcy wójta z powodu niezłożenia oświadczenia majątkowego207. Wygaśnięcie mandatu wójta z powodu naruszenia zakazu łączenia funkcji wójta z członkostwem w radzie nadzorczej spółki prawa handlowego208. Świadectwo pracy XXI. Wzory dokumentów z zakresu stosunków pracy w szkolnictwie wyższym209. Statut uczelni210. Regulamin pracy i wynagradzania nauczycieli akademickich211. Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji212. Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej uczelni213. Oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych do zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego214. Umowa o pracę nauczyciela akademickiego215. Oświadczenie pracodawcy w sprawie pensum dydaktycznego na dany rok akademicki (indywidualna karta obciążeń dydaktycznych)216. Oświadczenie pracodawcy w sprawie powierzenia nauczycielowi akademickiemu zajęć dydaktycznych przekraczających wymiar pensum217. Wniosek nauczyciela akademickiego o udzielenie urlopu naukowego218. Decyzja pracodawcy w sprawie udzielenia nauczycielowi akademickiemu urlopu naukowego219. Wniosek nauczyciela akademickiego o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia220. Decyzja pracodawcy w sprawie udzielenia nauczycielowi akademickiemu urlopu dla poratowania zdrowia221. Wniosek nauczyciela akademickiego o wyrażenie zgody na podjęcie/kontynuowanie zatrudnienia w dodatkowym miejscu pracy222. Decyzja rektora o wyrażeniu zgody na podjęcie zatrudnienia w dodatkowym miejscu pracy223. Arkusz oceny nauczyciela akademickiego Wykaz literatury INDEKS RZECZOWY